Giải Pháp Để Đạt Thành Công Trong Công Việc
Khi Đầu Não Bị “Cứng” – Làm Thế Nào Để Đạt Thành Công Trong Công Việc?
Khi chúng ta bắt đầu làm việc với tâm huyết, chúng ta mới cảm nhận được ý nghĩa thực sự của công việc và cuộc sống. Mỗi doanh nghiệp đều có mục tiêu rõ ràng, nhưng khi đội ngũ nghe hoặc nhìn thấy mục tiêu đó, họ thường cảm thấy áp lực, căng thẳng hoặc thậm chí không quan tâm. Đặc biệt là khi áp dụng quản lý hiệu suất nghiêm ngặt, người lao động ít khi cảm thấy hứng thú để khám phá và theo đuổi mục tiêu, dẫn đến việc không đạt được kết quả như mong đợi.
Mục Tiêu Không Mang Lại Thành Tựu
Ngay cả khi mục tiêu được hoàn thành dưới áp lực, người lao động cũng không cảm thấy tự hào hay hài lòng. Họ chỉ lo lắng về việc liệu mục tiêu tiếp theo có cao hơn nữa hay không. Điều này đặc biệt đúng khi doanh nghiệp dễ dàng thỏa hiệp với “mục tiêu chất lượng thấp” do áp lực doanh thu. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể yêu cầu tỷ lệ doanh thu từ sản phẩm mới, nhưng khi đối mặt với áp lực tổng doanh thu, họ sẽ bỏ qua mục tiêu này, chỉ cần đạt được doanh thu chung. Kết quả là, chiến lược của doanh nghiệp không được thực hiện đúng, và tiềm ẩn nhiều rủi ro trong tương lai.
Đừng Biến Dự Án Thành Quy Trình
Khi không có suy nghĩ sâu sắc về mục tiêu, dự án thường bị biến thành một chuỗi quy trình. Mặc dù mỗi bước trong quy trình có vẻ đúng, nhưng nó không mang lại hướng dẫn cụ thể cho việc thực hiện. Tại sao một số dự án thành công rực rỡ, trong khi những dự án khác lại thất bại? Nguyên nhân chính là do người phụ trách dự án có cố gắng hết sức để hiểu và thiết kế cách thực hiện mục tiêu hay không.
Nhiều dự án gặp vấn đề vì quá phụ thuộc vào quy trình, mà quên rằng việc chuyển từ bước này sang bước khác mới là quan trọng. Khi công việc gặp trở ngại, mọi người thường đổ lỗi cho sự không hợp tác hoặc chậm trễ của người khác. Thực tế, bất kỳ kế hoạch dự án nào cũng chỉ là giả định, và cách thức chuyển từ một bước sang bước khác mới là nội dung thực sự của việc thực hiện. Ví dụ, trong nghiên cứu thị trường, nếu không có sự hiểu biết sâu sắc về kết quả, thì việc tạo ra một ý tưởng sản phẩm tốt sẽ rất khó khăn.
Đừng Để “Gấp Gáp” Hy Sinh Sự Xuất Sắc
Trong nhiều tổ chức, “gấp gáp” đã trở thành xu hướng chủ đạo. Mọi người giống như những con quay, luôn xoay vòng để kịp tiến độ. Tuy nhiên, các nhà quản lý cần nhận ra rằng, đối với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo và tư duy, “gấp gáp” có thể không phải là điều tốt. Giống như việc học sinh làm bài tập, khi bị thúc ép, họ chỉ muốn hoàn thành nhanh chóng mà không quan tâm đến chất lượng. Kết quả là, công việc được hoàn thành nhưng không đạt yêu cầu, và lâu dần, mọi người sẽ không còn nỗ lực để đạt được chất lượng cao.
Quản lý nên khuyến khích đội ngũ hướng tới sự xuất sắc thay vì chỉ hoàn thành nhiệm vụ. Nếu không có tinh thần này, mọi người sẽ chỉ lặp lại cách làm cũ, và công việc sẽ trở nên nhàm chán, thiếu sáng tạo. Khi quản lý không dẫn dắt đội ngũ hướng tới sự xuất sắc, mọi người sẽ chỉ “đối phó” chứ không “toàn tâm toàn ý”.
Quản Lý Là Để Thành Công, Không Phải Kiểm Soát Người
Nhiều nhà quản lý không trở thành những người hỗ trợ mạnh mẽ cho sự phát triển của tổ chức, mà ngược lại, họ trở thành rào cản. Họ chỉ biết đặt mục tiêu và đánh giá kết quả, nhưng không lắng nghe nhu cầu của đội ngũ để đạt được mục tiêu. Một số quản lý chuyển từ vị trí chuyên môn sang quản lý, nhưng không được hướng dẫn đầy đủ về vai trò mới, dẫn đến việc quản lý dựa trên cảm giác cá nhân.
Một nhà quản lý giỏi không phải là người có quyền lực hay chuyên môn cao nhất, mà là người có thể dẫn dắt đội ngũ đạt được kết quả chung. Họ cần:
- Chú ý đến việc đội ngũ hiểu mục tiêu và khích lệ họ suy nghĩ độc lập.
- Hỗ trợ đội ngũ vượt qua khó khăn bằng cách hướng dẫn, điều phối nguồn lực, hoặc đào tạo.
- Cùng đội ngũ đối mặt với thử thách, ngay cả khi chưa có giải pháp rõ ràng.
- Phân quyền cho đội ngũ thực hiện những công việc họ có thể làm tốt và thách thức họ với những nhiệm vụ mới.
Khi đội ngũ cảm thấy rằng lãnh đạo đang giúp họ thành công thay vì kiểm soát, họ sẽ có động lực nội tại, và chỉ có động lực này mới có thể đưa mọi người đến những thành công lớn. Khi mọi người làm việc với tâm huyết, họ không chỉ hoàn thành công việc mà còn cảm nhận được ý nghĩa thực sự của nó, và điều này sẽ mang lại ý nghĩa cho cuộc sống của họ.
Từ Khóa:
- Mục tiêu
- Quản lý
- Chất lượng
- Động lực
- Xuất sắc