Bạn và Những Người Thành Công Siêu Phàm: Mình Khác Nhau Ở Đâu?
Sau khi phỏng vấn hơn 200 người thành công nhất, một bài viết trên trang web của Entrepreneur đã chỉ ra rằng họ có những nguyên tắc chung trong cách sống và làm việc. Dưới đây là 14 bí quyết giúp họ đạt được thành công:
1. Quản Lý Thời Gian Theo Phút, Không Phải Giờ
Một ngày chỉ có 1440 phút, không thể thêm vào hay bớt đi. Tiền bạc có thể kiếm lại, nhưng thời gian thì không. Shannon Miller, vận động viên Olympic, cho biết cô luôn lập lịch theo phút. Điều này cũng áp dụng cho những người muốn thành công.
2. Tập Trung Vào Nhiệm Vụ Quan Trọng Nhất
Hãy xác định nhiệm vụ quan trọng nhất và dành 1-2 giờ mỗi sáng để hoàn thành nó mà không bị gián đoạn. Điều này giúp bạn tập trung vào những công việc mang lại kết quả tốt nhất, góp phần vào sự thăng tiến trong công việc.
3. Lập Kế Hoạch Chi Tiết Cho Mọi Việc
Nếu chỉ liệt kê danh sách công việc mà không có kế hoạch cụ thể, 41% nhiệm vụ sẽ không được hoàn thành. Hiệu ứng Zeigarnik cho thấy chúng ta nhớ rõ hơn những việc chưa hoàn thành, điều này tiêu tốn nhiều năng lượng. Hãy lập kế hoạch chi tiết cho mọi việc và tuân thủ nó.
4. Lập Kế Hoạch Chính Xác, Không Tùy Tiện
Đôi khi chúng ta nghĩ rằng mình sẽ ăn salad cả tuần nên mua nhiều rau, nhưng cuối cùng lại phải vứt bỏ chúng. Hãy tính toán kỹ lưỡng những gì bạn có thể làm và lên kế hoạch cẩn thận dựa trên đó, đảm bảo rằng bạn sẽ thực hiện đúng những việc cần làm.
5. Ăn Tối Tại Nhà
Andy Grove, cựu CEO của Intel, nói rằng dù công việc nhiều đến đâu, anh vẫn cố gắng về nhà ăn tối. Cuộc sống không chỉ có công việc. Hầu hết những người thành công đều coi trọng thời gian bên gia đình, tập luyện và tận hưởng cuộc sống. Họ phân bổ 1440 phút mỗi ngày cho cả công việc và cuộc sống, và kiên trì thực hiện theo kế hoạch.
6. Sử Dụng Nhật Ký Ghi Chú
Richard Branson luôn mang theo một cuốn sổ ghi chú. Anh từng nói rằng nếu không có cuốn sổ này, anh không thể xây dựng được Virgin Group. Aristotle Onassis, ông chủ tàu biển Hy Lạp, cũng nói: “Tôi thường mang theo một cuốn sổ ghi chú để ghi lại mọi ý tưởng. Đó là một khóa học quý giá mà trường kinh doanh không dạy.” Khi có ý tưởng, hãy ghi lại ngay, như vậy não bạn sẽ không phải luôn căng thẳng.
7. Chỉ Dành Một Phần Nhỏ Thời Gian Để Xử Lý Email
Người thành công không kiểm tra email liên tục. Họ tập trung xử lý email trong một khoảng thời gian cố định, có thể là một lần trong ngày hoặc ba lần (sáng, trưa, chiều). Điều này giúp họ làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
8. Giảm Số Lượng Hội Nghị
Mark Cuban, chủ sở hữu đội bóng NBA Dallas Mavericks, cho rằng bí quyết duy trì hiệu suất cao là “giảm số lượng hội nghị”. Hội nghị là kẻ giết thời gian, với việc đến muộn, thảo luận lan man, và cuối cùng tốn rất nhiều thời gian. Khi tổ chức họp, hãy giảm thiểu số lượng người tham gia và tập trung vào vấn đề chính, cố gắng giữ cuộc họp ngắn gọn.
9. Nói “Không” Với Hầu Hết Mọi Việc
Warren Buffett từng nói: “Sự khác biệt giữa người cực kỳ thành công và người thành công là họ hầu như nói ‘không’ với mọi thứ.” Hãy nhớ rằng bạn chỉ có 1440 phút mỗi ngày, đừng để thời gian trôi qua vô ích.
10. Tuân Theo Nguyên Tắc 80/20
Nguyên tắc Pareto, còn gọi là quy luật 80/20, cho rằng 80% kết quả đến từ 20% hành động. Họ hiểu rõ những hành động nào mang lại kết quả tốt nhất và tập trung vào đó, bỏ qua những việc không quan trọng.
11. Giải Quyết Vấn Đề, Không Tìm Cách Hoàn Thành Nhiệm Vụ
Người thành công không hỏi “Làm sao tôi có thể hoàn thành nhiệm vụ này?” mà họ hỏi “Nhiệm vụ này có thể được giải quyết như thế nào?” Họ cố gắng loại bỏ bản thân khỏi vấn đề và tìm cách giải quyết một cách khách quan.
12. Hoàn Thành Mọi Việc Ngay Lập Tức
Thay vì mở email, đọc lướt qua rồi đóng lại, họ luôn hoàn thành mọi việc ngay khi bắt đầu. Nếu một công việc chỉ mất 5-10 phút, họ sẽ xử lý ngay lập tức. Điều này giúp giảm áp lực và tránh việc phải xử lý lại nhiều lần, tăng hiệu quả công việc.
13. Có Một Danh Sách Công Việc Hàng Ngày
Nhiều người thành công chia sẻ rằng họ có một danh sách công việc cố định vào buổi sáng. Dù là ăn một bữa sáng lành mạnh, tập thể dục, thiền, đọc sách hay viết nhật ký, họ đều cố gắng duy trì thói quen này hàng ngày.
14. Tăng Cường Năng Lượng
Ăn uống hợp lý, ngủ đủ giấc, và thậm chí nghỉ ngơi ngắn trong lúc làm việc là những cách để phục hồi năng lượng. Điều này giúp bạn duy trì sức khỏe và hiệu suất làm việc cao.
Tóm Tắt 5 Từ Khóa:
- Quản lý thời gian
- Tập trung vào mục tiêu
- Lập kế hoạch chi tiết
- Giữ cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Tăng cường năng lượng