4 cách tránh “bệnh doanh nghiệp lớn” cho công ty của bạn
Bệnh doanh nghiệp lớn là thuật ngữ chỉ các vấn đề quản lý và cơ chế hoạt động mà các doanh nghiệp có quy mô lớn thường gặp phải. Những vấn đề này có thể dẫn đến sự trì trệ, kém hiệu quả và cuối cùng là suy thoái của doanh nghiệp. Các dấu hiệu điển hình của “bệnh doanh nghiệp lớn” bao gồm: bộ máy cồng kềnh, hoạt động chậm chạp, nhiều cấp lãnh đạo, dư thừa nhân lực…
Điều đáng lo ngại là “bệnh doanh nghiệp lớn” không chỉ giới hạn ở các công ty lớn mà còn là thách thức đối với cả các doanh nghiệp nhỏ. Dưới đây là 4 hiện tượng phổ biến mà các doanh nghiệp nhỏ thường gặp phải:
- Nhiều nhân viên không tạo ra lợi nhuận: Số lượng nhân viên trực tiếp đóng góp vào doanh thu (như nhân viên bán hàng) ít, trong khi số lượng nhân viên hành chính, nhân sự, tài chính, hậu cần quá nhiều.
- Quản lý quá mức: Áp dụng mô hình quản lý của các doanh nghiệp lớn mà không mang lại hiệu quả, thậm chí còn cản trở hiệu suất hoạt động của công ty.
- Quy trình phức tạp: Thay vì tận dụng ưu điểm linh hoạt của doanh nghiệp nhỏ, nhiều công ty nhỏ lại sao chép những quy trình phức tạp của các doanh nghiệp lớn, khiến nhân viên mất nhiều thời gian vào các thủ tục nội bộ.
- Mê hoặc bởi đa dạng hóa: Tập trung vào quá nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau mà chưa phát triển được lĩnh vực mạnh nhất của mình.
Theo Jack Welch, CEO huyền thoại của GE, ngay cả các doanh nghiệp lớn như GE cũng cần duy trì tính linh hoạt của một doanh nghiệp nhỏ để phát triển. Ông nhấn mạnh: “Chúng ta phải hành động nhanh hơn và loại bỏ những rào cản quan liêu trong công ty.”
Vậy làm thế nào để khắc phục những vấn đề trên và tránh “bệnh doanh nghiệp lớn”? Dưới đây là 4 giải pháp:
1. Tối ưu hóa cơ cấu nhân sự
Đảm bảo tỷ lệ nhân viên tạo ra doanh thu (những người trực tiếp đóng góp vào lợi nhuận của công ty) luôn cao. Cần chú trọng vai trò của những nhân viên này trong việc thúc đẩy tăng trưởng của doanh nghiệp.
2. Xác định đúng vị trí của mình
Các doanh nghiệp nhỏ cần nhận rõ tình hình thực tế của mình và không nên áp dụng mô hình quản lý của các doanh nghiệp lớn một cách máy móc. Quản lý phải dựa trên nhu cầu kinh doanh cụ thể, phù hợp với giai đoạn phát triển hiện tại của công ty.
3. Xây dựng cơ chế phê duyệt hiệu quả
Tận dụng ưu điểm nhỏ gọn của mình, tránh làm phức tạp các quy trình. Cần xây dựng cơ chế phê duyệt linh hoạt, tập trung vào từng hoạt động kinh doanh cụ thể, giúp nâng cao hiệu suất hoạt động.
4. Tập trung vào một lĩnh vực
Dù có tham vọng lớn, các doanh nghiệp nhỏ vẫn cần tập trung vào lĩnh vực mạnh nhất của mình. Không nên phân tán nguồn lực vào quá nhiều lĩnh vực khác nhau trước khi đã xây dựng được lợi thế cạnh tranh vững chắc. Apple là một ví dụ điển hình, họ đã tập trung vào những sản phẩm cốt lõi và đạt được thành công to lớn.
Từ khóa:
- Bệnh doanh nghiệp lớn
- Tối ưu hóa nhân sự
- Quản lý hiệu quả
- Linh hoạt
- Tập trung vào lĩnh vực mạnh